Современная кассовая реформа обязывает предпринимателей подключить онлайн-кассы для расчётов. На сегодня весь бизнес должен перейти на новые аппараты, либо доработать до соответствия закону уже имеющиеся. Мы расскажем, как это сделать быстро и без нервотрепки, как наладить рабочий процесс в соответствии с законом.
Выйти из сумрака и работать по закону
Современная кассовая реформа обязывает предпринимателей подключить онлайн-кассы для расчётов. На сегодня весь бизнес должен перейти на новые аппараты, либо доработать до соответствия закону уже имеющиеся. Мы расскажем, как это сделать быстро и без нервотрепки, как наладить рабочий процесс в соответствии с законом.
Согласно букве закона 54-ФЗ
Установку, наладку и использование кассовых аппаратов в России регулирует 54-ФЗ «закон об онлайн-кассах». По нему предприниматели обязаны использовать при расчётах кассовые аппараты (ККТ), которые с помощью интернета и Оператора Фискальных Данных (ОФД) передают данные в налоговую службу в режиме реального времени.
Информация обо всех операциях по кассе уходит сначала ОФД, а следом — в налоговую. Государство делает бизнес прозрачным, без теневых доходов, взамен предприниматель получает свободу от регулярных проверок.
Кому нужна касса
Согласно закону, на новые кассы для расчёта переходят все виды бизнеса. С 1 июля 2019 года использовать онлайн-кассы должны все организации на ОСНО, УСН, на Патенте и на ЕНВД (с 01.01.2021 такая система налогообложения не действует), у которых есть работники и которые предоставляют услуги. И даже те организации, которые выдают займы и микрозаймы. ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства, также должны перейти на кассовый режим с 01 июля 2021 году. А ИП, которые предоставляют услуги без сотрудников, также должны начать использовать кассу, либо перейти в режим самозанятых.
Кто может не применять онлайн-кассу
- ИП и юр.лица при безналичных расчетах друг с другом, кроме расчетов с предъявлением банковской карты.
- ККТ не нужна предпринимателям, которые ремонтируют обувь, торгуют газетами или мороженым в киосках
Ч.2, ст. 2 54-ФЗ - Самозанятые, зарегистрированные Ч. 2.2 ст. 2 54-Ф
- Некоторые ИП на патенте — при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты.
Виды деятельности, при которых онлайн-касса обязательна:
- парикмахерские и косметические услуги
- ремонт и техобслуживание часов
- ремонт компьютеров
- техобслуживание и ремонт транспортных средств
- грузоперевозки и перевозки пассажиров
- ветеринарные услуги
- прокат
- другие виды деятельности, указанные в ч. 2.1 ст. 2 54-Ф
5 этапов подключения онлайн-кассы
1 Этап: Подключение интернета
Налоговая получает данные о продажах онлайн, поэтому для работы кассы нужен интернет. В работе используют любой интернет: выделенная линия, вайфай, мобильный интернет — в законе нет требований и ограничений. Основной фактор — стабильность.
2 Этап: Выбор онлайн-кассы
Кассы различаются мощностью, размером и функциональностью. Аппарат можно купить, взять в аренду — закон допускает оба варианта. Прежде всего необходимо определиться с типом кассы исходя из размеров и вида вашего бизнеса. Это может быть простая мобильная касса, смарт-терминал с сенсорным экраном, обычный кнопочный вариант (ньюджер), фискальный регистратор или полноценная POS-система.
В нашей компании Вы можете приобрести все виды оборудования.
3 Этап: Покупка фискального накопителя
Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету и ОФД. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка. Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает Оператору Фискальных Данных — ОФД.
Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Они бывают на 15 и 36 месяцев. Вы выбирает срок фискального накопителя в зависимости от своей системы налогообложения и реализуемых товаров. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.
В «Ока Плюс» Вы можете получить консультацию по подбору ФН и приобрести его.
4 Этап: Заключение договора с оператором фискальных данных
Это посредник, который собирает, обрабатывает данные вашей кассы и передаёт их в налоговую службу. По закону работать в качестве ОФД может компания, которая имеет разрешение ФНС. Наша компания помогает заключать договор с ОФД и продлевает подписку.
5 Этап: Регистрация онлайн-кассы и ФН в налоговой
Всю кассовую технику необходимо зарегистрировать в налоговой. Обязательно сохраняйте документы на технику и услуги — они пригодятся при заполнении заявки на регистрацию. Вы можете отнести заявление на регистрацию в налоговую, а можно все сделать через интернет. Чтобы подать заявление на сайте ФНС, понадобится квалифицированная электронная подпись — КЭП. У нас в «Ока Плюс» Вы можете получить услуги по регистрации и перерегистрации ККТ «под ключ».